Job Vacancies and Internships

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Current Job Vacancies

Trainee (m/w/d) für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (30 Wochenstunden)

Die Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz ist eine bundesweit ausgerichtete Vereinigung von Wissenschaftler:innen und zugleich eine Fördereinrichtung für geisteswissenschaftliche Forschungsvorhaben.
Die Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung:

eine/einen Trainee (m/w/d) für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Erstellung von Texten und Beiträgen für die Medien und Kanäle der Mainzer Akademie (nach Absprache)
Redaktionelle Konzeption und Erstellung von digitalen und Print-Publikationen (Flyer, Broschüren, Plakate, usw.)
Betreuung und Weiterverarbeitung von Fotoproduktionen
Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen
Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
Betreuung und Pflege der Website der Akademie
Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle der Akademie

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikationswissenschaften, Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
Souveräner Umgang mit gängiger Büro-Software (MS Office)
Erste Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, digitale Medien und/oder Veranstaltungsmanagement erwünscht
Erste professionelle Erfahrungen im Bereich Social Media erwünscht
EDV-Kenntnisse in Adobe (InDesign, Photoshop) und CMS (TYPO3) von Vorteil
Eigenständiges und flexibles Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Spielraum für Kreativität und eigenverantwortliches Wirken
Flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Teilzeitmodelle ganz im Sinne der Familienfreundlichkeit (mehr dazu unter: http://www.adwmainz.de/familienfreundlichkeit.html)
Vergütung 2.400 € brutto pro Kalendermonat und sehr gute Arbeitsplatzausstattung
Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre im anregenden Umfeld einer vielseitig aktiven Forschungs- und Kultureinrichtung

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Rückfragen und Bewerbungen in elektronischer Form (eine PDF-Datei) mit kurzem Anschreiben und aussagekräftigen Unterlagen sind bitte bis zum 20. April 2026 zu richten an den:

Generalsekretär der Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz
Geschwister-Scholl-Str. 2
55131 Mainz
generalsekretariat@adwmainz.de

Weitere Informationen zur Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz finden Sie unter: http://www.adwmainz.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern hat für die Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz höchste Priorität.
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu Ihrer Person werden ausschließlich im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Eine weitere Nutzung personenbezogener Daten für andere Zwecke erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens intern gespeichert und danach gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten sind nach den für uns maßgeblichen Vorschriften nicht erstattungsfähig.

PDF der Ausschreibung

Internships at the Academy and in Research Projects

Praktika für Studierende

Die Akademie bietet interessierten Studierenden aller Studiengänge in begrenztem Umfang Praktikumsplätze an. Mögliche Arbeitsbereiche hierzu stellen die Digitale Akademie, Verwaltung, Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Lektorat, Generalsekretariat sowie Forschungsprojekte in unserem Hause dar. Die Praktikumsdauer kann individuell abgesprochen werden. Initiativbewerbungen mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben sind willkommen.

E-Mail schreiben

Snapshot-Praktika

Mit dem Snapshot-Praktikum haben Student:innen, Absolvent:innen und Promovend:innen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sowie der Universität Trier die Gelegenheit zu Kurzpraktika in einem der 40 deutschlandweiten geistes- und musikwissenschaftlichen Langzeitvorhaben der Akademie. Etwa eine Woche lang erhalten sie dabei Einblicke in die konkrete Projektarbeit und gewinnen die Möglichkeit, in direkten Austausch mit Projektmitarbeiter:innen zu treten. Das Gute ist: die Kosten für Aufenthalt und Reisekosten am jeweiligen Projektstandort werden von der Akademie getragen. Initiativbewerbungen mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben sind jederzeit willkommen.

E-Mail schreiben

Infoflyer für Studierende der Universität Trier

Infoflyer für Studierende der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Eindrücke aus dem Snapshot-Praktikum

„Ich habe es keinen Moment bereut diesen Blick über den Tellerrand meines Hauptfaches hinaus zu wagen. Im Gegenteil: Ich bin froh darüber, dass ich selbst erkennen durfte, wie eng einzelne Disziplinen doch verknüpft sind bzw. dass sie sich derselben Methoden bedienen und vergleichbare Fragestellungen bearbeiten. [...] Nach meiner Woche kann ich nun behaupten: Wissenschaft liegt im Detail!“
Isabel, Projekt „Johannes Brahms Gesamtausgabe“

„Ich habe erfahren, wie facettenreich die wissenschaftliche Auseinandersetzung mit Familiennamen ist und wie kompliziert es sein kann, ihre Herkunft und Bedeutung zu bestimmen. Darüber hinaus war die Arbeitsatmosphäre sehr angenehm, alle meine Fragen wurden ausführlich beantwortet und ich habe viel gelernt – eine Erfahrung, die ich nicht missen möchte!“
Marie, Projekt „Digitales Familiennamenwörterbuch Deutschlands (DFD)“

Family-friendliness

Balancing work and family life

The Academy of Sciences and Literature | Mainz places great importance on the work-life balance. A family-friendly working environment promotes staff satisfaction and productivity, and contributes to the sustainable development of our society and our local community. This applies not only to parents, but also to those caring for relatives in need of care or fulfilling other family obligations.

We develop targeted measures to strengthen the Academy’s position as a family-friendly employer. That is why we are a member of the Dual Career Network Germany, which supports equality, flexibility and career advancement. Together, we help our staff and their families settle into the region and ease their transition into a new environment.

Family-friendliness at the Academy of Sciences and Literature | Mainz

The Academy – all managers and staff – is committed to family-friendliness. In a voluntary commitment, measures and objectives are defined as uniform baseline standards across various areas of action; these are maintained, adapted or expanded as required.

Areas of action:

Working hours
Work organisation
Workplace design
Information and communication services
Leadership skills
Staff development
Leave of absence and returning to work
Services for families
Specialist talks and training courses, including in the field of care

Initiatives to improve work-life balance:

Flexible working hours and individual part-time arrangements for parents and carers
Modern working arrangements such as temporary teleworking/working from home
Support during family leave
Advice and assistance in care situations
Cooperation with the Mainz Workshop for People with Disabilities: up to 5 places in the new nursery for employees’ children
Support in childcare emergencies, e.g. childcare at the workplace
Organisation of childcare for early-career researchers or members during events
Individual solutions in family emergencies, including caregiving responsibilities

The Academy is committed to continuously expanding and further developing its family-friendly HR policy.

Privacy Policy

The protection of applicants’ personal data is a top priority for the Academy of Sciences and Literature | Mainz.
The personal data you provide to us will be used exclusively for the purposes of the selection process. Your personal data will not be used for any other purposes. Your application will be stored internally until the selection process has been completed. It will not be disclosed to third parties.